Финансы » Деятельность страховой компании » Организационная структура ОАО СК «ХХХ»

Организационная структура ОАО СК «ХХХ»

Страница 2

– подготавливает и анализирует показатели выполнения прогнозов поступления страховых премий страховыми агентами и в целом по филиалу по указанию директора филиала и на отчетные даты, своевременно передает их в страховое общество и бухгалтерию филиала для премирования служащих;

– вносит предложения директору филиала по совершенствованию организации труда страховых агентов, сбалансированности их страхового портфеля, пересмотра границ закрепленного участка и набора дополнительной численности;

– ведет журналы учета форма №260, 261, 262, 263, 264, 265, 279, 289, 290, 114, 114-а, 116, 116-а, 291, 164;

– принимает участие в проведении занятий по повышению квалификации специалистов и страховых агентов;

– составляет отчеты 1-гс, 6-гс, 3-гс, 7-гс, годовой отчет об операциях государственного страхования и ведет делопроизводство по экономической службе в соответствии с номенклатурой.

Заместитель главного бухгалтера работает под непосредственным руководством главного бухгалтера и директора филиала.

В соответствии с трудовым контрактом исполняет следующие обязанности:

– осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим видам учета и подготавливает ее к счетной обработке;

– ведет журнально-ордерный учет основных средств и материальных ценностей;

– обрабатывает денежные документы филиала, производит расчет за предоставленные услуги и составляет ежемесячный баланс;

– ведет лицевые счета по заработной плате служащих филиала и начисляет все виды заработной платы, оформляя на нее документацию;

– ежемесячно проводит расчет и перечисления налогов в бюджет и отчисления во внебюджетные фонды и несет ответственность за правильное их удержание и своевременное перечисление;

– обеспечивает строгое соблюдение финансовой, кассовой и расчетной дисциплины в филиале;

– принимает отчеты от страховых агентов по собранным страховым платежам, проверяет полноту и своевременность их сдачи в кредитные учреждения и несет ответственность за правильность оформления документации;

– ведет делопроизводство бухгалтерской документации в соответствии с номенклатурой и передает дела для хранения в архив;

– в период отсутствия главного бухгалтера исполняет его обязанности.

Экономист – кассир ведет кассу, получает и выдает зарплату:

– ведет сводную ведомость по приходу страховых платежей;

– ведет книги ф. 24, 25;

– выдает и списывает квитанционный материал;

– ведет журнал ф. 1;

– составляет справки об остатках бланков строгой отчетности.

Инспектор работает под непосредственным руководством директора филиала и зам. директора (начальника отдела выплат);

– принимает в филиале от страхователей заявления и др. документы на выплату страхового возмещения;

– оформляет документы и проводит расчеты на выплату страховых событий;

– составляет справки школьников;

– гасит документы после выплаты по травмам;

– пишет отказной материал страхователям по делам, которым было отказано в выплате;

– организует подбор страховых агентов;

– ведет документацию по оформлению на работу и увольнению;

– оформление приказов, справок, ходатайств, характеристик, представлений;

– оформляет ежегодные трудовые отпуска;

– оформляет личные дела служащих, трудовые книжки;

– оформляет документы для назначения различных видов пенсий служащим и представляет их в отделы социальной защиты г. Саранска;

– планирует и организует работу по повышению квалификации служащих и страховых агентов;

– ведет регистрацию писем, заявлений, и жалоб граждан по кадровым вопросам;

– ведет табель учета рабочего времени;

– организует и контролирует работу по делопроизводству;

– обеспечивает составление установленной статистической отчетности по кадрам в фирму;

– осуществляет связь с районным военным комиссариатом по учету и бронированию военнообязанных служащих филиала;

– оформляет служебные удостоверения и ведет их учет на служащих филиала;

– предъявляет регрессные иски и письма о добровольной выплате, ведет журнал ф. 60.

Менеджер работает под руководством директора филиала и в соответствии с трудовым контрактом выполняет следующие должностные обязанности:

– возглавляет работу по проведению имущественного и личного страхования на закрепленном участке по приказу директора филиала и ведет учетно-аналитическую работу по имеющемуся портфелю договоров;

– принимает активное участие в формировании агентской сети участка и осуществляет контроль за работой страховых агентов по проведению обязательного и добровольного страхования физических и юридических лиц в соответствии с правилами и инструкциями;

Популярные материалы:

Понятие и классификация валютных операций коммерческого банка
Ключевым понятием российского валютного законодательства в настоящее время является понятие "валютные операции", поскольку любые лица, как резиденты, так и нерезиденты, становятся субъектами валютных правоотношений и, следовательно, подпадают под действие валютного законодательства России ...

Структура и механизм функционирования кредитного рынка
Кредитный рынок представляет собой часть рынка ссудных капиталов, где осуществляется распределение и перераспределение кредитных ресурсов. Кредитные институты (коммерческие банки и небанковские финансовые организации) осуществляют размещение собственных и привлеченных средств в виде ссудного капита ...

Банковская система Алтайского Края
Региональное отделение Центрального банка - это центр кредитной системы. Это орган, который регулирует и контролирует деятельность всех институтов нижнего уровня банковской системы. По своему положению в кредитной системе ЦБ играет роль «банка банков», т.е. хранит обязательные резервы и свободные с ...